Zielsetzung
Im Mittelpunkt unseres zweiten Treffens stand das Thema organisationale Agilität. Gemeinsam mit den Teilnehmenden sollte erarbeitet werden, was sich hinter dem Begriff Agilität verbirgt, wie Agilität konkretisiert werden kann und wie sich Agilität im Unternehmen Schritt für Schritt steigern lässt.
Der Tag gliederte sich dabei in drei Teile und beinhaltete eine Kombination aus Impulsvorträgen und interaktiven Workshops. In den jeweiligen Impulsvorträgen wurde zunächst theoretische Wissen vermittelt, welches anschließend in den darauffolgenden Workshops angewandt wurde.
Agilität als Erfolgsfaktor für Transformation
Impulsvortrag
Im ersten Impulsvortrag fand zunächst eine Einführung in das Thema organisationale Agilität statt. Beginnend mit einer Begriffseinordnung wurde anschließend die zunehmende Bedeutung im Kontext der Automobilindustrie dargestellt sowie gemeinsam mit den Teilnehmenden aktuelle Herausforderungen gesammelt und diskutiert. Im Anschluss wurde ein für den Workshop entwickeltes Phasenmodell zu Steigerung der organisationalen Agilität präsentiert, wobei sich das Modell in die folgenden Phasen gliedert:
- Phase I: Ermittlung des Stellenwerts und die Definition des Zielbilds
- Phase II: Ableitung von Maßnahmen zur Steigerung der Agilität
- Phase III: Planung der Umsetzung der herausgearbeiteten Maßnahmen
Abschließend wurden im ersten Impulsvortrag die dynamischen Fähigkeiten als zentrales Instrument für Phase zwei, der Ableitung von Maßnahmen, präsentiert.
Workshop
Im ersten Workshop setzten sich die Teilnehmenden mit der ersten Phase des Vorgehensmodells auseinander und diskutierten über den Stellenwert von Agilität in ihrem Umfeld, welche Formen von Agilität heutzutage schon angewandt werden und was sie langfristig mit Agilität erreichen wollen. Dabei kristallisierte sich heraus, dass die Begrifflichkeit von organisationaler Agilität bereits häufig einen hohen Stellenwert besitzt, die tatsächliche Umsetzung in den Unternehmen aber gering ausfällt. Fehlende Vorstellung, Trägheit und lange Entscheidungswege sind einige Gründe hierfür. Zur Steigerung der Agilität wurde im Workshop häufig die Führung als zentraler Hebel genannt. Die Ergebnisse wurden mithilfe eines Posters gesammelt und kategorisiert.
Erste Hilfe zur Steigerung der eigenen Agilität
Impulsvortrag
Im zweiten Impulsvortrag stand nun die Frage im Fokus, wie die dynamischen Fähigkeiten konkret in Handlungen übersetzt werden können. Wichtig ist es hier, dass Maßnahmen in ihrer Komplexität und Wirkung zum verfolgten Ziel und den gegebenen Voraussetzungen passen. Das Ziel des zweiten Impulsvortrags war, einen Überblick zu geben, welche Aktivitäten hinter den einzelnen dynamischen Fähigkeiten stehen. Dafür wurden die jeweiligen Kernaktivitäten herausgestellt und mithilfe kurzer Beispiele erläutert.
Workshop
Kern der Phase II war die Ableitung von Maßnahmen zur Steigerung der Agilität in einem zweiten Workshop. Ausgangspunkt hierfür waren die zuvor genauer betrachteten Aktivitäten innerhalb der dynamischen Fähigkeiten. Zur besseren Übersichtlichkeit wurden die Aktivitäten in jeweils drei Kategorien je Fähigkeiten zusammengefasst und in einer Matrix verbildlicht. Ziel des zweiten Workshops war es, Ideen für konkrete Maßnahmen zur Umsetzung von Learning-, Sensing-, Seizing- und Transforming-Aktivitäten in Unternehmen zu sammeln. Umfang und Ressourcenbedarf waren zu diesem Zeitpunkt noch nicht entscheidend, es ging darum möglichst viele verschiedene Optionen zu sammeln und den Blick zu weiten.
Ergebnisse und Ausblick
Mithilfe der Impulsvorträge und der Workshops wurden den Teilnehmenden Instrumente und Methoden vorgestellt, um die organisationale Agilität in ihrem Umfeld Schritt für Schritt konkretisieren und steigern zu können. Darüber hinaus konnten die Teilnehmenden durch den Austausch untereinander Erfahrungen teilen und wertvolle Erkenntnisse im Umgang mit organisationaler Agilität sammeln.
Ende Mai wird im Rahmen des Themenschwerpunktes Agilität ein Quick-Check für die Unternehmen bereitgestellt, welches ihnen ermöglicht ihre eigene Agilität zu überprüfen und Anhaltspunkte zu identifizieren, um die organisationale Agilität in ihrem Unternehmen gezielt steigern zu können.
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